信息名称: 重庆大学数字化校园建设项目管理实施细则(试行) 发布机构: 校长办公室
生成日期: 2008-12-05 信息类别: 信息化建设

      重庆大学数字化校园建设项目管理实施细则(试行)

      第一章 总 则

      第一条 为了加强学校数字化校园的建设和管理工作,提高学校的信息化水平,根据重庆大学《关于“十一五”发展纲要》、《数字化校园管理办法》(重大发〔2008473号)的有关精神,经校长办公会研究,特制定本管理实施细则。

      第二章 项目的立项

      第二条 数字化校园建设实行项目制。

      第三条 项目立项。

      (一)年度建设项目。每年10月份,信息与网络管理中心根据《重庆大学数字化校园建设整体规划》,制订第二年的年度“数字化校园建设项目计划”,提交数字化校园领导小组研究,在年度财政预算确定后,报送主管校领导同意后实施。各二级单位可以根据本部门业务发展的需要,在整体规划的框架下,在每年10月份之前向信息与网络管理中心报送《数字化校园建设项目申请表》及可行性论证报告,将其统一纳入年度建设计划中。

      (二)临时增补项目。信息与网络管理中心根据经费的使用情况,以及各二级单位信息化发展的需要,临时增补建设项目,报送主管校领导同意后实施。

      (三)参与数字化校园建设的二级单位,按照项目的建设要求,与信息与网络管理中心签订项目任务书。指定主要领导为项目负责人,确定项目联系人,并充分调动本部门参与人员的积极性,保证工作时间。

      第四条 项目建设经费。数字化校园建设的主要经费来源为学校专项建设经费,统筹安排,统一使用。承担建设任务的二级单位,需根据实际情况对项目配套经费。

      第三章 项目建设

      第五条 项目建设方式。应用系统立项后,责任单位在充分调研的基础上制订招标文件(开发计划)。项目可采用自主研发、外包等方式进行建设开发。需招标的,按学校招标管理的有关办法进行。

      第六条 需求分析设计。建设责任单位组织中标单位开展需求分析和业务流程梳理的调研,根据调研结果与业务需求,提出系统需求说明书和开发计划。建设责任单位主要负责人签字后,报送信息与网络管理中心。

      第七条 技术方案。开发商(或校内承建单位)根据需求分析,遵照《重庆大学信息化编码与规范标准》、《重庆大学数字化校园技术开发白皮书》完成系统技术方案,由建设责任单位组织论证会,通过后提交信息与网络管理中心审核通过后项目方可实施。

      第八条 系统开发。开发商(或校内承建单位)根据需求分析,技术方案和开发计划,严格遵照软件工程规范进行项目系统开发和管理,并与信息与网络管理中心共同确认数据、程序交换接口的开发,按时完成系统开发。

      第九条 系统安装及调试。开发商(或校内承建单位)将完成后的、满足各项设计要求的应用系统进行现场部署和调试。由项目责任单位组织进行系统测试,并形成测试报告、技术咨询方意见。

      第十条 验收。

      (一)初验。系统测试通过后,开发商(或校内承建单位)向项目建设责任单位提出初验申请,项目建设责任单位进行初验,并形成初验报告。

      (二)终验。开发商根据初验报告进行整改,初验后不低于30天后,提出验收申请。验收由信息与网络管理中心组织专家和项目建设责任单位主要负责人参加,重点针对需求设计、测试报告和初验报告进行审核,通过后项目建设即告完成。

      (三)建设文档。项目完成后应建立完整的书面和电子的建设技术文档,便于运行维护的文档资料。项目责任单位和信息与网络管理中心各保留一套。

      第四章 运行与管理

      第十一条 数字化校园的各个独立应用系统,均由各个业务部门作为本部门信息化建设的重要内容,进行建设和管理,信息与网络管理中心负责统筹和提供技术支持。跨部门的综合应用系统,按照“统筹建设,分权管理”的原则进行开发和管理,由信息与网络管理中心统筹进行建设,相关业务部门参与需求的调研和确认,建设完成后,各业务部门经过系统授权,负责本部门相关子系统的运行和管理。

      第十二条 数字化校园的各个应用系统,原则上均应在重庆大学数据中心托管。系统的日常管理和维护仍由责任单位负责,信息与网络管理中心负责7×24小时的软硬件安全管理与一般维护支持。信息与网络管理中心构建异地容灾备份中心,保障各个系统的安全。

      第十三条 数据管理。数字化校园的数据管理按照“谁产生,谁负责”的原则进行,各业务部门负责的相关应用系统的数据更新、维护、备份均纳入本部门日常系统管理范畴,并有义务提供给共享数据中心,根据需要面向全校的应用系统服务。数据共享中心由信息与网络管理中心维护和管理。

      第十四条 系统整合与系统接口。数字化校园的建设是一个整体,原有系统应积极配合进行系统整合工作,纳入数字化校园基础平台运行和管理。不能进行整合的,提供系统接口,实现与数字化校园的连接,并考虑系统的更新改造计划。

      第十五条 重要系统密码的管理。建设项目验收通过后,在正式使用之前必须修改系统密码。各应用系统的重要密码,必须由主管业务的主要负责人妥善保管。跨部门的应用系统的主要密码,由主要设计业务部门的主要负责人分段设置,分别妥善保管。

      第十六条 系统升级。数字化校园的各个应用系统,应适应信息技术的发展,逐步安排系统升级。一般性功能升级由主管部门负责,并及时通知信息与网络管理中心调整系统的数据交换接口和认证系统。涉及系统平台和架构的升级,可按照新建项目的流程,向信息与网络管理中心申请纳入数字化校园整体建设中进行。

      第十七条 推广与培训。各应用系统的主管部门,全权负责该系统的推广与培训工作。信息与网络管理中心负责全校范围的数字化校园的基础培训工作。

      第十八条 涉及国防保密的工作和研究,严禁纳入数字化校园的建设和管理范畴。

      第五章 其他

      第十九条 学校对在数字化校园建设中一贯严格执行制度,管理严格、数据完整齐全、维护优良,并在提高学校管理效率等方面做出贡献者给予表扬和奖励。对积极应用推广、主动采取措施维护系统安全的单位和个人给予奖励。

      第二十条 学校对在系统管理和使用过程中不负责任、玩忽职守,造成数据损坏和丢失的个人,按情节轻重、损失大小、态度表现给予处分。

      第二十一条 本实施细则由信息与网络管理中心负责解释。实施细则自下发之日起执行。