信息名称: 重庆大学学生出国(境)交流资助经费暂行管理办法 发布机构: 校长办公室
生成日期: 2017-05-20 信息类别: 财务管理

    第一章  总  则

    第一条  为了做好新形势下教育对外开放工作,加快推进学校国际化发展进程,服务学校“双一流”建设,学校设立专项经费,鼓励和支持我校学生出国(境)交流学习,提升学校国际化水平。为了规范管理,充分发挥学校资助经费的撬动和杠杆作用,扩大学生出国(境)交流规模,依据和参考国家以及学校有关因公临时出国(境)和公派出国留学等管理制度,结合学校实际,特制定本暂行办法。

    第二条  学生出国(境)交流资助经费由国际合作与交流处暨港澳台事务办公室(以下简称国际处)统筹,根据学校人才培养的国际化目标,向学校提出年度总预算,经学校批准后协调相关部门和学院共同实施与管理。该专项主要用于奖励和资助我校全日制学生赴国(境)外交流学习、参加出国类外语水平考试。

    第三条  本办法所指的出国(境)交流学习包括学生出国(境)参加由学校和学院组织推广和实施的各类长短期交流学习项目,包括交换交流项目、联合培养项目、双学位项目、学术会议、课程学习、课题研究、专业实习、社会调研、联合教学项目、课程或毕业设计、文化交流、学术比赛等。

    第四条 本办法所指的出国类外语水平考试包括雅思考试(IELTS)、托福考试(TOEFL)、美国研究生入学考试(GRE)、研究生管理科学入学考试(GMAT)、德福考试(TestDaF)、德国高校外国申请者入学德语考试(DSH)、法语水平考试(TEF)、法文水平考试(TCF)、日语等级考试(JLPT)、韩国语能力考试(TOPIK)等。

    第五条  在遵循学校相关财务管理制度的前提下,学校鼓励学院及教师对学生出国(境)交流进行配套资助,但学生执行同一交流任务通过各种渠道获得的资助总金额不得超出完成该任务的总费用。

    第二章  资助类别

    第六条  学生出国(境)交流资助经费主要设立以下奖学金资助类别:

    (一)研究生国际学术会议专项基金:主要用于资助优秀的全日制博士研究生、全日制硕士研究生赴国(境)外参加高水平学术会议。

    (二)学生出国(境)中长期交流学习奖学金:用于资助全日制学生出国(境)参加3个月及以上的交换交流项目、联合培养项目、双学位项目、联合研究或课题研究等学术活动。

    (三)学生出国(境)短期交流奖学金:用于资助学生参加1周以上3个月以内的国(境)外短期课程学习项目、学术或文化交流项目、学术赛事等活动。

    (四)学生出国类外语水平考试奖学金:用于鼓励和资助学生参加出国类外语水平考试且获得合格的外语成绩。

    (五)学生海外交流“圆梦”奖学金计划(以下简称“圆梦”计划):用于全额资助品学兼优且家庭经济困难的学生出国(境)参加免学费交换项目或短期学术交流项目等。

    第三章  申请条件

    第七条 申请人应符合以下基本条件:

    (一)具有我校学籍的全日制在读学生,包括本科生、硕士研究生和博士研究生;

    (二)品德优良,身心健康;

    (三)学习成绩优良,具有较强的科研与学术能力;

    (四)外语水平符合项目要求;

    五)无违法违规行为,以优良成绩圆满完成学习和交流任务;

    (六)申请人未享受过国家留学基金或国(境)外大学/机构等的全额奖学金资助;

    (七)满足具体项目要求的其他条件。

    第四章  项目管理

    第八条  研究生院具体负责研究生国际学术会议专项基金的实施与管理工作。

    第九条  国际处负责学生出国(境)交流资助经费的统筹,以及除研究生国际学术会议专项基金以外其它奖学金项目的实施与管理工作。

    第十条  国际处和研究生院应依据本办法、结合工作实际制订相应奖学金资助项目的实施细则。

    第五章  资助内容及标准

    十一条  研究生国际学术会议专项基金的资助范围包括参会的国际旅费、会议注册费、在外期间的住宿费、伙食费及公杂费等。原则上,港澳台地区及亚洲国家国际会议资助金额不超过0.5万元,欧美澳及其他地区国际会议资助金额不超过2万元,具体资助额度由评审工作组评议后参考年度总预算等因素最终确定。

    十二条  学生出国(境)中长期交流学习奖学金的资助内容原则上为部分资助,学校资助标准上限如下。具体资助金额由学校评审工作组综合考虑学生在国(境)外大学实际缴纳的学费、学习时长、学习成绩或成果及年度总预算等因素确定。(单位:元人民币)

    (一)参加付学费的学分访学交流项目(包括课程学习、毕业设计、实习等)、联合培养项目等,学习时间为3个月及以上的全日制在读学生:

    欧美大洋洲地区: 1.5万/生·学期; 3万/生·学年

    洲地区(含港澳台地区):6000 /生·学期;1万/生·学年

    (二)赴国(境)外进行联合研究或课题研究时间在3个月及以上且未获得其它资助的全日制在读硕士研究生或博士研究生(最高资助期限不超过8个月):

    欧美大洋洲地区:5000 /生·月;最高不超过4万/生

    洲地区(含港澳台地区):3000 /生·月;最高不超过2万/生

    (三)赴国(境)外参加由我校与国(境)外高校合作的双学位项目的全日制在读学生:

    欧美大洋洲地区:本科双学位项目 4万/生;研究生层次双学位 3万/生

    亚洲地区(港澳台地区):本科双学位2万/生;研究生双学位 1万/生

    第十三条  学生出国(境)短期交流奖学金原则上为部分资助,资助标准如下。具体资助金额由学校评审工作组综合考虑项目实施地点、内容、时长、选派规模及年度总预算等因素确定。

    (一) 短期研修或交流项目(含寒、暑期项目)的资助上限为:(单位:元人民币)

    欧美大洋洲地区:7000/生;  亚洲地区:5000/生

    (二) 代表学校出国(境)参加学术比赛等活动的资助标准原则上为参赛学生出访费用的1/3或1/2。

    第十四条  学生出国类外语水平考试奖学金的资助内容为雅思、托福以及法语、德语、日语、韩语等出国类外语水平考试报名费。资助标准为报名费的50%或100%,具体依据学生取得外语水平考试的成绩或等级确定。

    第十五条 “圆梦”计划:资助内容为学生赴国(境)外交换学习或交流的国际旅费、住宿费、生活费或伙食与公杂补贴、航空及境外保险等费用。具体资助标准根据具体项目类型、时长等因素并参考国家留学基金资助办法和学校有关财务规定执行。

    第六章  申请、评审与资助方式

    第十六条  研究生国际学术会议专项基金的申请与评审每学期开展一次,由研究生院制订相关实施办法并负责实施管理。学生根据研究生院发布的申请通知要求进行申请,研究生院按照相关实施办法组织评审,确定拟资助人员名单并公示。公示无异议后的学生即获得资助资格,并按照相关办法获得资助。

    第十七条  学生出国类外语水平考试奖学金的申请与评审每学期开展一次,由国际处制订相关实施细则并负责实施管理。学生按照国际处发布的申请通知要求进行申请,国际处对学生申请材料进行审核,并依据相关办法确定奖学金候选人名单和资助标准予以公示。公示无异议后,国际处通知财务处将相应的奖学金款项发放至学生银行卡。

    第十八条  校级学生出国(境)交流项目资助的申请、评审与资助方式:

    (一)由国际处代表学校组织实施和推广的出国(境)短期交流项目:资助申请、评审与项目的申请、遴选工作原则上同时进行。国际处根据本办法第十三条结合项目的内容、目的地、时长等因素确定拟资助标准,并在项目申请通知中予以公布。学生按照项目通知要求提交申请材料,通过学院的审核推荐和国际处组织的面试且公示无异议后,即可获得项目参与和资助资格。学生在项目结束后提交出访报告至国际处,国际处审核后书面通知财务处将相应的资助金额发放至获资助学生的银行卡。

    (二)学生出国(境)中长期交流学习奖学金:每学期开展一次申请、评审与发放工作。学生在完成国(境)外交流学习任务或在国(境)院校学习至少1学期后,按国际处发布的奖学金申请通知要求提交合格的申请材料。学校评审组依据本办法第十二条,结合学生在国(境)外交流的学校、实际缴纳的学费、学习时长、学习成绩或学习成果报告等因素确定奖学金候选人名单及资助金额,并予以公示。公示无异议后,国际处负责书面通知财务处将相应的奖学金金额发放至获资助学生的银行卡。

    第十九条  学部/学院学生出国(境)交流项目资助的申请、评审与资助方式

    由学部、学院负责实施的出国(境)交流项目:学院需于每年3月或10月向国际处提交《重庆大学学院/部学生出国学习交流项目经费申报书》,内容包括项目名称、项目内容、选派规模、大致行程、项目负责团队信息、拟申请资助金额及配套资助金额等,国际处对学院申报项目审核汇总后,组织相关部门进行评审,并根据本办法第十二条或第十三条确定拟资助金额,通知相关学院。学院在项目实施后,向国际处提交项目实施汇总材料,包括项目执行总报告、参与项目的学生名单、每位学生或以小组完成的出访总结,国际处审核后,按照实际参加项目的学生人数划拨项目资助额度至学院,由学院再以适当方式发放至项目参与学生。

    第二十条  申请赴国(境)外进行联合研究或课题研究,时间在3个月及以上且未获得其它资助的在读全日制硕士研究生或博士研究生,可在出国(境)前提出奖学金申请,经评审组评审后,确定是否提供资助及资助金额,并予以公示。经公示无异议的学生即获得奖学金资格。学生可在出国(境)前以借款方式预支奖学金,待完成学习或研究任务回国后,提交学习报告,经国际处审核同意后,学生按照学校财务有关要求和流程到财务处完成预支奖学金的核销工作。

    第二十一条  “圆梦”计划由国际处负责根据获批总预算协调学生处策划项目并制订实施细则。符合条件的学生根据国际处和学生处共同发布的通知要求进行申请。国际处组织学生处、教务处或研究生院等相关部门共同组成评审组进行评审并予以公示。获得圆梦计划资助的学生经国际处同意后,可提前预支出国(境)交流费用,完成学习任务回国后,提交学习报告,经国际处审核后,到财务处按规定核销相关费用。

    第七章  附  则

    第二十二条  国际处负责统筹学生国际交流专项经费的绩效评估,并在此基础上结合下一年度学生国际化的发展目标向学校申报下一年度总预算。研究生院及各学部/学院负责本单位实施的学生交流项目的绩效评估,并根据实际工作需要拟订下一年度学生交流项目申报计划,报国际处汇总。

    第二十三条  如发现学生在国(境)外交流学习期间有违法违纪、违反项目管理有关规定、未能完成项目任务、申请材料有弄虚作假等情况,学校将视情况扣减其资助额度或撤销其资助资格。如已获资助,须退还其部分或全额资助款项。

    第二十四条  本办法未尽事宜,可参照相应条款报学校批准后执行。

    二十五条  本办法由国际处负责解释,自发布之日起施行。